Registre de la population

Documents administratifs

  • Certificats de résidence
  • Compositions de ménage
  • Remplissage de formulaires (exemples : demande d’allocations d’études, d’allocations familiales)
  • Certificats de vie

Authentifications

Authentification de la signature

Afin de faire authentifier votre signature, vous devez :

  • vous présenter en personne ;
  • être en possession de votre carte d’identité.

Frais : 5€

Authentification d’une photocopie

Veuillez apporter le document original.

Frais : 0,25 € par photocopie et 1,50 € pour l’authentification.

Changement de domicile

1. Changement de domicile en Belgique

Si vous changez de domicile en Belgique, il n’est pas nécessaire d’informer la commune précédente de votre déménagement. Vous devez seulement prendre contact avec la commune de votre nouveau domicile.

Vous pouvez demander le formulaire de changement de domicile en vous présentant au service Population ou par courrier électronique ou postal.

La personne de référence du ménage peut introduire la demande pour l’ensemble du ménage. Pour ce faire, veuillez vous munir d’une copie de la carte d’identité de tous les membres du ménage qui changent de domicile ainsi que d’une copie du contrat de bail ou de l’acte de vente ou, à défaut d’un contrat de bail, d’une déclaration sur l’honneur du propriétaire et la copie de sa carte d’identité.

Après le passage de l’agent de quartier pour vérification du lieu de résidence, la ou les cartes d’identité électroniques sont mises à jour. Pour ce faire, vous serez invité(e) à vous présenter auprès de l’administration communale. À cette occasion, veuillez vous munir de votre ou vos cartes d’identité ainsi que du ou des codes PIN.

2. Citoyen belge revenant de l’étranger

Les démarches reprises au point 1 s’appliquent ici également.
Vous aurez en outre besoin d’une attestation de départ établie à l’étranger.

3. Départ à l’étranger

Vous devez impérativement vous présenter personnellement. La personne de référence du ménage peut déclarer le changement de domicile de tous les membres du ménage pour autant que tous se rendent vers la même adresse à l’étranger. Dans des cas exceptionnels et moyennant un accord préalable, un tiers désigné par vous (ayant procuration) peut effectuer le changement de domicile.

Afin d’inscrire votre changement de domicile, nous avons besoin de votre nouvelle adresse à l’étranger ainsi que de votre carte d’identité électronique et votre code PIN (le cas échéant, de toutes les personnes qui changent de domicile). L’agent de quartier compétent vérifiera le départ effectif.

Vous recevez les documents nécessaires qui devront être présentés à la commune de votre domicile à l’étranger ainsi qu’à l’ambassade de Belgique dans votre nouveau pays de résidence afin de pouvoir vous y inscrire.

Si le changement de domicile entraîne une dissolution du ménage qui concerne aussi des enfants mineurs d’âge, nous vous prions de bien vouloir prendre contact au préalable avec le service Population afin de vous tenir informé(e) des éventuelles démarches complémentaires.

Vaccinations

Le vaccin contre la polio est obligatoire en Belgique. Il se compose de quatre doses qui sont administrées entre le 2e et le 18e mois de vie de l’enfant.

Les parents peuvent choisir librement le médecin qui administrera les doses vaccinales. Le certificat de vaccination établi par le médecin traitant doit être présenté à l’administration communale sans délai au moment où l’enfant atteint ses 18 mois.

Si les vaccins sont administrés par le Centre pour le développement sain des enfants et des jeunes (Kaleido), lors de séances spécifiques de vaccination, les dates de ces administrations nous sont automatiquement transférées.

Inscriptions sur les listes électorales

Vous trouverez de plus amples informations à ce propos auprès du service Population ou sur le site internet.

Ramonage des cheminées

Si vous ramonez vous-même votre cheminée, vous pouvez en apporter la preuve auprès de la commune en déposant un document signé par vous et deux témoins.

Vous pouvez obtenir le formulaire sur demande auprès de l’administration communale, service Population.

Carte d’identité pour enfants

KIDS-ID/Carte d’identifié pour enfants (jusqu’à 12 ans)

Cette carte d’identité est établie pour tous les enfants belges qui voyagent dans des pays où aucun passeport n’est nécessaire (tous les pays membres de l’Union européenne ainsi que quelques états en dehors).
Cette carte peut également être utilisée en Belgique.
Seuls les parents ou le tuteur peuvent demander l’établissement de cette carte, qui est valable pendant trois ans.

Remarque : l’enfant doit être présent lors de l’introduction de la demande.

Prix :

  • Procédure normale (2 à 3 semaines) : 9,10 €
  • Procédure urgente (72 heures) : 92,40 €
  • Procédure très urgente (48 heures) : 131,40 €

Carte d’identité (à partir de 12 ans)

À partir de son 12e anniversaire, chaque Belge reçoit une carte d’identité électronique, valable six ans. Ensuite, à partir de 18 ans, celle-ci doit être renouvelée tous les dix ans.

À partir de l’âge de 75 ans, la carte d’identité est valable 30 ans.

Informations générales concernant la carte d’identité électronique

Veuillez vous présenter auprès de l’administration communale muni de votre carte d’identité ainsi que de la convocation et d’une photo d’identité récente, prise sur un fond clair (taille de la tête : min. 25 mm/max. 40 mm). La commune dispose d’un photomaton.

Veuillez signer le document de base.

Dans un délai de deux à trois semaines, vous recevrez par courrier postal deux codes personnels (PIN et PUK).

Après réception de ces codes, vous devez vous présenter aux services des Affaires civiles muni de vos codes PIN et PUK ainsi que de votre ancienne carte d’identité ou de la déclaration de perte. Ces éléments nous permettront d’activer votre nouvelle carte EID et de vous la remettre.

Prix :

  • Procédure normale (2 à 3 semaines) : 26,30 €
  • Procédure urgente (72 heures) : 109,60 €
  • Procédure très urgente (48 heures) : 141,10 €

PERTE OU VOL

Vous devez signaler immédiatement la perte de votre carte d’identité auprès de l’administration communale ou de la police. Vous recevrez alors une déclaration de perte, valable un mois. Cette déclaration est valable uniquement en Belgique.

Vous devez signaler immédiatement le vol de votre carte d’identité auprès de la police. Vous recevrez alors une déclaration de perte, valable un mois. Cette déclaration est valable uniquement en Belgique.

Passeports

Vous avez besoin d’un passeport ?

Vous pouvez en faire la demande auprès du service des Affaires civiles.

La personne concernée DOIT se présenter en personne pour introduire une telle demande.

Vous devez disposer une photo d’identité conforme et actuelle, prise sur un fond clair (taille du visage : min. 25 mm/max. 40 mm). La commune dispose d’un photomaton.

L’établissement du passeport peut prendre jusqu’à dix jours.

Le passeport est valable sept ans (cinq pour les mineurs).

Prix :

  • Adulte (max. 10 jours) : 72,50 €
  • Enfant (max. 10 jours) : 35,00 €
  • Procédure urgente, adulte (très urgent, 24 heures) : 252,00 €
  • Procédure urgente, enfant (très urgent, 24 heures) : 210,00 €

Vos interlocuteurs

Béatrice Hartmann

+32 87 639 804
beatrice.hartmann@kelmis.be

Denise Pauquay

+32 87 639 804
denise.pauquay@kelmis.be